Školní družina (dále jen ŠD) na ZŠ Letovice, se organizuje na oddělení. Oddělení se naplňují do počtu nejvýše 25 dětí denně přítomných nebo 30 pravidelně docházejících.
Činnost ŠD se řídí ŠVP ZŠ a ŠD, skladbou zaměstnání a měsíčními plány.Vliv na činnost je dána prostorem a počasím. ŠD slouží převážně k odpočinku a k rekreaci dítěte po vyučování, k rozvíjení jeho osobnosti a k sebevzdělávání.
Činnost je též omezena odchodem dojíždějících dětí na autobusové spojení.
Provozní doba ŠD je 6. 30 - 16. 00 hodin (budova Tyršova do 15.30 hodin).
Přihláškou žáků do ŠD je zápisový lístek, ve kterém rodiče sdělí rozsah docházky a odchody dítěte ze ŠD a telefonický kontakt, na který je možno v případě nutnosti rodiče o dítěti informovat. Předem známou nepřítomnost dítěte, odchylky od pravidelné docházky nebo odhlášení ze ŠD, oznámí zákonný zástupce písemně.
Děti je nutné vyzvednout do 13.00 hodin ( pokud budou odcházet dříve sami,nebo je budou vyzvedávat sourozenci po skončení vyučování ), poté odcházejí, nebo mohou být vyzvednuty ve 13.45 hodin, aby ŠD měla možnost vykonávat nenarušovanou , souvislou činnost. Po 14 hodině jsou děti vyzvedávány do 16.00 průběžně.
O přijetí dětí do ŠD rozhoduje ředitel školy.
Zákonní zástupci jsou povinni vyzvednout dítě do konce provozní doby. Není -li tomu tak, pokusí se vychovatelka telefonicky spojit se zákonnými zástupci.Pokud se jí to nepodaří a dítě zůstane ve ŠD delší čas, zajistí dozor nad dítětem a nechá zákonným zástupcům zprávu, kde si jej mají vyzvednout.
ŠD využívá pro provoz vlastní prostory, které vybavením a uspořádáním odpovídají potřebám dětí mladšího školního věku. Ke svým činnostem ŠD využívá i další prostory školy, kde dbá na bezpečnost žáků a na dodržování provozních řádů těchto prostor (tělocvična, hřiště, cvičná kuchyňka apod.). Rodiče a další návštěvníci do učeben ŠD nevstupují.
Po významném a opakovaném porušení kázně a pořádku, ohrožení zdraví a bezpečnosti ostatních nebo po dlouhodobé nepřítomnosti ve ŠD bez řádné omluvy od zákonného zástupce nebo při neplacení příspěvků na provoz může dojít k vyloučení dítěte ze ŠD.Rodičům se sděluje písemnou formou.
S přihláškou do ŠD přinese dítě 100,- Kč na drobné výdaje při činnostech ( materiál, odměny...).
Zřizovatel školy určuje výši úhrady za zájm. vzdělávání a má právo jej měnit. Výše úhrady činí 40, -Kč na jeden měsíc. Příspěvek je vybírán jedenkrát za pololetí vychovatelkou příslušného Osvobození od platby je možné na základě předložení dokladů o pobírání sociálních příplatků. Doklady je nutné doložit každé čtvrtletí.
Při přechodu dítěte ze školy do ŠD zodpovídá za bezpečnost vyučující poslední vyučovací hodiny .Od příchodu dítěte až do jeho odchodu ze ŠD za bezpečnost odpovídá vychovatelka (případně zastupující pedagogický pracovník). Příchod a odchod dětí je zaznamenán na docházkových arších. V případě nepřítomnosti vychovatelky lze oddělení spojit za předpokladu, že nedojde k překročení limitu 25 dětí přítomných v jednom oddělení. Z ranní ŠD odcházejí děti společně v 7.45 hod. do šaten a odtud již samostatně do tříd.
V ŠD se děti řídí školním řádem a řádem ŠD a hlavně pokyny vychovatelky.
Dítě bez vědomí vychovatelky neopouští oddělení.
Za dítě, které bylo ve škole a do ŠD se nedostavilo se, vychovatelka neodpovídá.
Doba pobytu dítěte v ŠD je závazná podle zápisního lístku, všechny změny musí být písemné!
Pokud ŠD organizuje činnost zapojující všechna oddělení nebo při činnostech organizovaných mimo objekt ŠD, popřípadě školy, odpovídá za bezpečnost dětí určený pedagogický pracovník, a to vždy do stanoveného limitu 25 dětí na jednoho pedagogického pracovníka.
Těchto činností jednotlivých oddělení se mohou účastnit i děti, které nejsou přihlášeny k pravidelné docházce, pokud se této činnosti nezúčastní plný počet dětí zařazených do ŠD, stanovený pro jedno oddělení (25 dětí) a zaplatí stanovený poplatek.
Pitný režim ve ŠD je zajišťován každý den.
Do ŠD mohou být dočasně umísťováni děti, kteří do ní nejsou přihlášeni a vyžaduje to organizace školy, např. při dělených hodinách, v době kdy je z různých důvodů cíleně či neplánovaně přerušena výuka, při mimořádné žádosti rodičů, nesmí však být překročen nejvýše přístupný počet dětí v oddělení.Tito jsou zapsáni v docházkovém sešitě.