Adresa podatelny:
Základní škola Letovice, příspěvková organizace
Komenského 902/5
679 61 Letovice
Identifikátor datové schránky: biapeat
IČO: 62072897
DIČ: CZ62072897
Elektronická adresa podatelny: skola@zsletovice.cz
Telefonické spojení: 516 474 548, 516 474 734
Úřední hodiny podatelny:
pondělí až pátek 7:00 – 15:00 hodin
Doručování analogových (listinných) podání
Pravidla pro podání analogových (listinných) dokumentů:
1. Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána.
2. V případě, že doručený dokument v listinné podobě je neúplný nebo nečitelný (poškozený) a je možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, bude odesílatel o zjištěné vadě vyrozuměn a bude stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu odstranit nebo není-li možné určit odesílatele dokumentu a jeho kontaktní údaje, poškozený dokument podatelna dále nezpracovává.
3. O doručení analogového dokumentu je na výslovnou žádost uplatněnou při osobním podání podatelně vystaveno potvrzení převzetí podání.
Doručování datových zpráv na technických nosičích dat
Pravidla pro podání doručená na přenosném technickém nosiči dat:
1. Přípustným přenosným technickým nosičem dat (dále jen „nosič“) je CD, DVD nebo USB flash disk.
2. Na jednom nosiči může být pouze jedno elektronické podání.
3. Nosič je součástí podání. Jeho vrácení je možné pouze na výslovnou žádost uplatněnou při jeho předání podatelně za podmínky, že soubor dat k přehrání není větší než 20 MB.
4. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě na nosiči úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů Základní školy Letovice povolen (viz níže). V případě zjištění výše uvedené vady dokumentu vyzve podatelna odesílatele k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále zpracováván.
5. O doručení podání na přenosném technickém nosiči dat je na výslovnou žádost uplatněnou při podání hlavní podatelně vystaveno potvrzení převzetí podání na zvláštním tiskopise.
Pravidla pro podání dokumentů v digitální podobě (tzv. elektronická podání doručená prostřednictvím e-podatelny a ISDS):
1. Nevyžádaná reklamní či obchodní sdělení (tzv. spam) nebudou podatelnou zpracovávána.
2. Pokud je součástí jednoho elektronického podání více elektronických dokumentů, musí být zřejmé, který dokument je vlastním podáním a které dokumenty jsou elektronickými přílohami tohoto podání.
3. Podatelna zjistí, zda je dokument doručený v digitální podobě, včetně datové zprávy, v níž je obsažený, úplný, lze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, neobsahuje škodlivý kód a je v datovém formátu, který je pro příjem digitálních dokumentů v Základní škole Letovice povolen (viz níže). V případě zjištění výše uvedené vady dokumentu vyzve podatelna odesílatele k jejímu odstranění. Pokud není vada odstraněna, není dokument dále zpracováván.
4. Povolená velikost elektronického podání je u podání doručených prostřednictvím ISDS maximálně 20 MB, prostřednictvím e-podatelny maximálně 20 MB.
7. Podatelna nepřijímá dokumenty chráněné heslem.
8. Datové formáty povolené pro příjem dokumentů v digitální podobě:
Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):
• formát *.TXT (prostý text - CodePage 852, 1250)
• formát *.htm, *. html (hypertextový dokument) – nesmí obsahovat odkazy na jiné zdroje mimo zprávu, např. stažení souborů z Internetu apod.
• formát *.rtf (rich text format) • formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)
• formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)
• formát *.pdf (soubory softwarového produktu Adobe Acrobat)
• formát *.jpg, *.tif, *.gif, *.png (grafické soubory) • formát *.xml